Men ein annan ting som også har frustrert meg år etter år er forholdet mellom antal tilsette og opningstidene. Det kan se ut som for vår del at vi får himla mykje ut av personalressursene våre når vi har såpass gode opningstider som vi har, men faktum er at også tilsette ved Møre og Romsdal fylkesbibliotek også tar ein del vakter (enn så lenge! dette er under endring). Men det er ingen utanom eit notefelt eg greier å få dette med. Og kva skjer med dette notefeltet, blir kommentarane der registrerte nokon plass til seinare bruk?

I verste fall; skulle ein lokalpolitikar lese statistikken vår (det kan jo skje!) så kan det sjå ut som om vi greier det tilnærma umoglege med knappe personalressursar. Ålesund bibliotek er ikkje det einaste folkebiblioteket i landet som har tilsette ved fylkesbiblioteket med i den ordinære vaktplanen.

Skal jeg rapportere alle ressursene (personale/økonomi)på folkebibliotekets statistikk, slik at utlån og ref.spm blir riktig hvis en måler utlån/aktivitet mot kostnad eller personalressurs? Da blir fylkesstatistikken feil, og vi mister sammenligningsgrunnlaget mot andre vgs. Samtidig vil rådmann/politikere si at vi har for mange ansatte og for mye penger, når de sammenligner med andre ikke-kombinasjonskommuner (og den info’en ligger verken i kostra eller abm-statistikken). De tallene vil bli misbrukt før jeg rekker å oppdage og korrigere feil (har allerede skjedd flere steder).

Skal jeg dobbeltrapportere, ved å fylle ut usk og vgs statistikk som normalt og i tillegg sette alt på folkebibl? Hvis alle kombinasjonsbibliotek gjorde det så ville den nasjonale statistikken se pen ut:-)

Skal jeg splitte alt i tre, inkl utlån (mot dagens regler)? Hvordan skal en da f.eks. måle utlån på skolene? Da må systemleverandørene kunne trekke ut egen statistikk for elever/lærere, men basert på hva? Skoletiden? Hva med når skoletid og folkebibl. åpningstid overlapper? Umulig å skille fritidsbruk/lån og skolebruk/lån.

Det var bare noen få refleksjoner, jeg ser fram til det videre arbeidet!

1. Samarbeid – eit relativt begrep : ønskjeleg med data om samarbeidstiltak biblioteket er involvert i – interbibliotek, tverretatlege, interkommunale, nasjonale. Samarbeid kan vere alt frå nesten papirlaust til veldig papir/administrativt krevjande. Viktig at biblioteket sitt engasjement kjem fram.

2. Filialar : trur ikkje det er problem med å innlemme filaldata i kommunestatistikken. Ønskjeleg imidlertid at dataen som blir produsert av statistikken viser innsatsen/resultatet av filialdrift. Desentraliserte kontra sentaliserte driftsalternativ gir modellar som bør kunne samanliknast.

3. Prosjekt : viktig at deltaking, initativ og resultat kjem fram i dataen som blir produsert. Det kan vere ymse ein kan finne på. I tillegg til fylkeskommunale/statlege godkjende prosjekt (for å få midlar), finst det andre prosjekt som har nytteverdi, er effektive/ressurssparande, er utviklande for bibliotekmiljøet.

Vennleg helsing
David Beadle
Haram folkebibliotek

Ein rekneskapspost eg alltid har sakna er posten “Inntekter”! Dei fleste har purregebyr, erstatningar m.m., og det kan vera vel verdt å samanlikne det mellom kommunane. Storleik på purregebyr, t.d… OK, eg skjønar at dette ikkje hjelper til å redusere omfanget, men det kan vonleg auke relevansen!